La administración de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y  recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo,  recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y  sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas, o puede ser complejo, por ejemplo,  miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones. 

MS Project es la última versión de esta potente herramienta para la gestión de proyectos.  Permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos  asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan  respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Es  una herramienta de administración de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para  controlar proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento  de todas las actividades para supervisar su progreso. MS Project almacena los detalles acerca  del proyecto en su base de datos. Utiliza esa información para calcular y controlar la  programación, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creación de un plan.