Durante el programa de intercambio o Doble Grado, los alumnos continuarán pagando sus derechos académicos equivalente a 12 créditos en la Universidad ESAN y quedan liberados del pago de matrícula en la universidad extranjera. Los programas de corta duración sí tienen un costo adicional que dependerá del programa elegido.

Los costos de pasaje, visa, alojamiento, alimentación, seguro de salud y otros asociados al intercambio son de responsabilidad de cada alumno.

Para poder elegir una universidad, recomendamos verificar las carreras que ofrecen, los cursos y sus temas en la web. Normalmente los alumnos cursan en las universidades extranjeras entre 4 o 5 cursos.

Después de comunicarle al alumno su participación al programa, la Oficina de Intercambio Estudiantil realiza la nominación de los alumnos a la universidad extranjera.

La universidad extranjera se comunica con el alumno para enviarle información adicional y/o realizar su registro online, entre otras solicitudes. Posterior al envío de los documentos y demás, la universidad extranjera enviará una carta de aceptación; con esta carta y documentación adicional el alumno puede presentarse a la embajada para solicitar la visa correspondiente.

A la par, el alumno puede informarse acerca de los alojamientos recomendados por las universidades, así como los precios de los pasajes. Recomendamos que el alumno compre su pasaje de avión posterior a la cita con la embajada.

*Para los alumnos que estén participando en un programa de corto duración en territorio Schengen, no se requiere realizar el trámite de la visa, ya que los peruanos tenemos entrada sin tramitación de visa hasta por 3 meses de estadía.

Las universidades extranjeras usualmente publican sus calendarios de bienvenida para que los alumnos puedan programar sus viajes con anticipación. Normalmente el alumno deberá de estar 1 a 2 semanas antes del inicio de clases para que puedan recibir una charla de orientación y realizar la inscripción de sus cursos.

El alumno debe confirmar a sus Coordinadores de carrera correspondientes de la Universidad ESAN y a la Oficina Internacional acerca de los cursos inscritos.

La Oficina de Intercambio recibe los certificados de notas de la universidad extranjera, donde los alumnos realizaron el intercambio en un plazo aproximado de un mes después de terminado el programa.

El alumno a su retorno deberá de presentar a la Oficina de Intercambio, información acerca de los cursos que ha llevado en el extranjero, como silabus, resumen de los cursos, certificado de notas oficial, entre otros.

Los documentos serán revisados por el Comité de Convalidación a fin de efectuar las convalidaciones de los cursos correspondientes de acuerdo al plan de estudios de cada carrera. No se realizarán convalidaciones de cursos que no hayan sido aprobados en la universidad donde se realiza el Programa de Intercambio. La decisión del Comité de convalidación es inapelable e independiente de la Oficina de Intercambio.